Lưu ý khi cho thuê máy photocopy ricoh aficio

Người tạo: Admin

Một số lưu ý khi cho thuê máy photocopy ricoh aficio, các đặc điểm cần biết khi đi thuê máy tại Mai Phương Huy

Có một số vấn đề có thể phát sinh khi cho thuê máy photocopy Ricoh aficio. Thông thường người thuê hoàn toàn không hề biết hoặc không cân nhắc trước khi đi thuê khiến việc thuê trở nên khó khăn hơn bởi khi thuê về thì lại phát sinh ra một số lỗi kỹ thuật, trục trặc. Điều đó khiến công việc thuê mất nhiều thời gian hơn và làm giảm uy tín của doanh nghiệp cho thuê. Vì vậy, Mai Phương Huy chúng tôi muốn đưa ra một vài lưu ý dành cho khách hàng trước khi đi thuê máy tại công ty chúng tôi.

Lưu ý khi cho thuê máy photocopy ricoh aficio tại Mai Phương Huy

Trước khi thuê máy thì khách hàng nên cân nhắc thật kỹ lượng những yêu cầu và mục đích mà khách hàng muốn trước khi thuê và sau khi sử dụng. Tránh tình trạng thuê rồi trả lại bởi vì không phù hợp với mục đích sử dụng.

1. Xác định nhu cầu sử dụng

Tùy vào loại mô hình hoạt động của doanh nghiệp và công ty, tính chất công việc để xem khả năng sao chụp hàng tháng là cao hay thấp. Lựa chọn phù hợp với một chiếc máy photocopy có công suất chụp đáp ứng nhu cầu làm việc của công ty. Nếu chọn thuê máy photocopy Ricoh aficio có công suất chụp thấp hơn so với nhu cầu photo của doanh nghiệp sẽ dẫn đến tình trạng chờ đợi công việc, quá tải làm hư hỏng máy và không kịp tiến độ công việc.

> > Xem thêm: Dịch vụ cho thuê máy photocopy Ricoh aficio giá rẻ tại tphcm

Dịch vụ cho thuê máy photocopy ricoh aficio tại Mai Phương Huy

2. Kế hoạch về nguồn ngân sách

Điểm lợi của việc thuê máy là không cần phải tốn quá nhiều ngân sách như khi mua máy. Thêm vào đó, chi phí sửa chữa, thay thế linh kiện cũng khá cao đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chính vì vậy việc thuê máy photocopy ricoh aficio trong điều kiện kinh doanh như vậy là tối ưu nhất.

Không cần đầu tư nhiều:

- Đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới mở thì vốn luyến để xoay vòng là điều tương đối khó khăn. Các doanh nghiệp muốn phát triển bền vững phải thực hiện tốt bài toán chi tiêu.

- Máy photocopy phổ thông mới giá hơn 100 triệu đồng. Chưa kể đến những chi phí phát sinh thêm như phí sữa chữa, bảo trì, vật tư… và có thể còn nhiều chi phí phát sinh thêm nữa trong suốt quá trình sử dụng máy.

- Thuê máy photocopy giúp bạn chỉ trả đúng chi phí thuê máy hàng tháng và phí giấy. Ngoài ra tất cả chi phí khác, vận hành, sửa chữa đều thuộc bên dịch vụ cho thuê.

- Chi phí không bị phát sinh cao đột biến. Số tiền thuê rõ ràng từng tháng giúp doanh nghiệp dễ dàng hạch toán kinh doanh.

Máy photocopy cao cấp:

- Các thiết bị cho thuê luôn được cập đầy đủ tính năng phục vụ công việc cho các văn phòng hiện đại.

- Các sản phẩm cho thuê luôn được bên cho thuê lựa chọn những thiết bị tốt nhất để giảm chi phí sửa chữa, bảo trì.

- Sử dùng máy màu, mày đa chức năng, máy photocopy công nghiệp là điều rất đơn giản khi sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy

Có thể sử dụng ngắn hạn:

- Bạn không có nhu cầu sử dụng máy lâu. Chỉ dùng vài tháng, 1 hoặc 2 năm. Việc mua máy gây tốn chi phí. Đến khi không còn sử dụng muốn bán lại gì giá có thể chỉ còn 1/10 giá ban đầu.

- Thời gian sử dụng linh hoạt khi thuê máy photocopy. Giúp bạn dễ dàng thay đổi, nâng cấp máy. và không phải tốn kém cho những lần thay đổi đó

Không tốn nhân lực:

- Khi sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy. Mọi vấn đề trong khi vận hành máy photocopy đều do bên cho thuê đảm nhận. Máy phải đảm bảo luôn hoạt động tốt, đúng công suất.

Cho thuê máy Photocopy Ricoh aficio

3. So sánh giá cả với công suất máy

Đối với các công ty vừa và nhỏ, việc chọn lựa một chiếc máy phù hợp là rất quan trong bởi chi phí bỏ ra và lợi nhuận mang lại phải tỷ lệ với nhau, nếu chi phí bỏ ra lớn hơn thu nhập thì công ty sẽ không được lợi và không thể duy trì được. Trước khi thuê máy, việc chọn máy có công suất phù hợp với chi phí bỏ ra thấp sẽ có tác động lớn đến lợi nhuận thu vào.

> > Xem thêm: https://congdongxehoi.net/

Lưu ý khi cho thuê máy photocopy Ricoh aficio.

4. Tìm hiểu sản phẩm trước khi thuê

Trước khi thuê máy, cần nghiên cứu kĩ, thu thập thông tin đầy đủ về sản phẩm dự định thuê và cấu hình máy như thế nào. Tránh việc thuê về nhưng cảm thấy không phù hợp hay không ưng ý với hãng sản xuất. Nên tham khảo ý kiến của những người đã từng sử dụng trước đó. Điều đó sẽ giúp bạn tìm ra ưu điểm và nhược điểm của sản phẩm.

Cho thuê máy photocopy Ricoh aficio giá rẻ

Ngoài những lưu ý trên, bạn còn cần phải chọn một máy photocopy tiết kiệm điện, hoạt động hiệu quả và ổn định, quan tâm đến chế độ bảo hành và các dịch vụ đãi ngộ của công ty là một giải pháp tuyệt vời nhằm tiết kiệm chi phí và thời gian khi thuê máy photocopy tại Mai Phương Huy.

Tags: Máy photocopy đa chức năng, cho thuê máy photocopy đa chức năng, lưu ý khi thuê máy photocopy, dịch vụ cho thuê máy photocopy, thuê máy photocopy giá rẻ.